Jouw talent is het houden van overzicht, organiseren en coördineren. Samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat en de griffie klaar je deze klus voor de gemeenteraad, het bestuur en ons management. Jullie hanteren een uniforme werkwijze en vervangen elkaar wanneer nodig. Daarin ben je flexibel: een raadsbijeenkomst in de avond is voor jou geen probleem! Jij maakt het mogelijk als Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris bij Gemeente Kapelle.
Jij doet het
Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van onze burgemeester, wethouders en het management up to date zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders, zowel intern als extern. Daarin weet jij onze organisatie op een representatieve manier te profileren. Je ontvangt bezoekers voor het bestuur en de griffier op een warme, professionele manier. En je zorgt ervoor dat de (raads)vergaderingen goed zijn voorbereid. Daarnaast houd je je ook bezig met de representatieve werkzaamheden van het bestuur. Denk bijvoorbeeld aan de bezoeken voor huwelijksjubilea, de Franse Herdenking of de Koninklijke onderscheidingen. Je vindt het leuk deze bijzondere bijeenkomsten te organiseren en gaat hier proactief mee aan de slag. Meer concreet? Jij houdt je 24 uur per week bezig met het:
in de rol van Bestuurssecretaris:
- beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en management;
- ondersteunen van de personen die gebruik maken van de diensten van het bestuurssecretariaat;
- coördineren van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
- organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten, en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken. Bijvoorbeeld bij Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen;
- voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en je zorgt ervoor dat je alle vergaderstukken compleet en op tijd aanlevert.
in de rol van Griffie ondersteuner:
- ondersteunen van de gemeenteraad bij de uitvoering van haar taken;
- voorbereiding, organisatie, ondersteuning en afhandeling van raadsvergaderingen en andere raadsbijeenkomsten;
- raadsinformatiesysteem (Notubiz) up tot date houden;
- notuleren bij overleggen en verslagen maken;
- verzorgen van de in- en uitgaande post;
- verrichten van overige werkzaamheden binnen de griffie. Het kan voorkomen dat er werkzaamheden in de avonduren plaatsvinden.
Met ons
Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.
Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 38 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Bestuurssecretariaat, dat bestaat uit jijzelf en twee collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente.
Werken bij Gemeente Kapelle is nét wat anders. Waarom?
- Het is gezellig! De sfeer is goed, we kijken naar elkaar om, hebben veel lol en gebruiken humor ook om de minder leuke momenten te relativeren.
- Er is aandacht voor je werk-privé balans. We werken hard voor mooie resultaten en zijn enorm gedreven in ons werk, maar nemen ook de tijd om samen te lunchen en houden van tafeltennis- en padeltoernooien.
- Je krijgt veel vrijheid. Er wordt veel van je gevraagd en je krijgt ook veel ruimte voor jouw eigen inbreng.
Voor jou
Als je bij de gemeente werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris rekenen op (op basis van 36 uur):
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,00 (functieschaal 7). Uitloop naar
€ 4.297,00 (uitloopschaal 8) is onder bepaalde voorwaarden mogelijk. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, eventueel start je in een aanloopschaal. - een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- extra verlofuren;
- een fietsregeling;
- een vergoeding van reiskosten.
- een goede pensioenregeling;
- 201.4 vakantie uren;
- flexibele werktijden- en dagen (in overleg);
- de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, een daarbij behorende thuiswerkvergoeding en een vergoeding om een ergonomische thuiswerkplek in te richten;
- betaald ouderschapsverlof;
- sportvergoeding van € 50,00 netto per jaar;
- tegemoetkoming kosten zorgverzekering van € 168,00 bruto per jaar.
Met jouw kracht
Met jouw betrokkenheid, uitstekende communicatieve eigenschappen en organiserend talent, weet je ervoor te zorgen dat de ondersteuning voor de griffie en het bestuurssecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, flexibel, integer en toegewijd. Ook ben je organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt gevoel en oog voor detail. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- een gerichte mbo+ opleiding;
- uitstekende digitale vaardigheden;
- ervaring met politiek bestuurlijke verhoudingen.
Maak jij het mogelijk?
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij Gemeente Kapelle. Solliciteer op deze vacature van Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 24 maart aanstaande. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 27 maart. Handig om rekening mee te houden in je agenda.
Eerst meer informatie over de vacature? Bel met Emmy Bouwense, Domeinmanager Bedrijfsvoering via 06 – 21 94 24 81. Voor vragen over de procedure bel je met Yvon Osinga, HR adviseur via 06 – 45 55 29 56.