Ben jij een administratief talent met oog voor de inwoner? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes verloopt en ben je een teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij maakt het verschil als Administratief Medewerker Vroegsignalering en Schulddienstverlening bij GR de Bevelanden.
Jij doet het
Zo ziet een dag als administratief medewerker er voor jou uit. Je start de dag met het verwerken van de besluiten van klantmanagers in ons administratiesysteem. Daarna plan je enkele huisbezoeken bij inwoners met betalingsachterstanden en/of (beginnende) schulden in de agenda’s van de Klantmanagers. In de middag pleeg je enkele telefoontjes naar inwoners van wie het schuldentraject is afgerond in het kader van nazorg. Hierbij bied je een luisterend oor maar laat zijn/haar zorgen bij de inwoner. Je informeert de betreffende Klantmanager over het gesprek, zodat deze eventueel actie kan ondernemen naar de inwoner toe. Meer concreet? Jij houdt je 24-32 uur per week bezig met het:
- Verwerken van besluiten van de Klantmanagers Vroegsignalering en Schulddienstverlening, het inscannen van documenten en het volledig maken van dossiers;
- Inplannen van afspraken voor de Klantmanagers op de Stadskantoren en bij de inwoners thuis en het versturen van afspraakbevestigingen;
- Verzorgen van telefonische nazorg naar inwoners met een afgerond traject;
- Controleren en bewaken van klantgegevens op juistheid en volledigheid, rekening houdend met vastgestelde richtlijnen en wet- en regelgeving;
- Inplannen en notuleren van overleggen;
- Bijhouden van de mailbox.
Met ons
GR de Bevelanden
Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden is een samenwerkingsverband tussen de Bevelandse gemeenten Borsele, Goes, Kapelle, Noord-Beveland en Reimerswaal (ruim 100.000 inwoners) op het gebied van Werk, Inkomen en Zorgbeleid, ICT en HRM. Vijf organisaties in een dus. Met alle dynamiek en interessante projecten die daarbij horen. De teams Vroegsignalering en Schulddienstverlening waarvan je onderdeel gaat uitmaken, bestaat samen uit ongeveer 15 medewerkers. Je werkt vanuit het Stadskantoor in Goes en gedeeltelijk vanuit huis.
Voor jou
Als je bij GR de Bevelanden werkt, dan weet je zeker dat je een baan met impact hebt. Je verdient het om je te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied. Die kansen en mogelijkheden zijn er bij ons dan ook volop. Verder kan je voor deze vacature van administratief medewerker rekenen op (op basis van 36 uur, als je minder uren werkt is dit naar rato):
- een bruto maandsalaris van maximaal € 3.524,00 (Dit is het maximum van functieschaal 6. Je wordt ingeschaald op basis van je diploma’s en werkervaring. Het kan zijn dat je hierdoor start in aanloopschaal 5. Uitloop naar schaal 7 is in de toekomst onder bepaalde voorwaarden mogelijk);
- een vaste reiskostenvergoeding voor woon/werk verkeer;
- een thuiswerkvergoeding;
- indien van toepassing vergoeding tol- of veerkosten (t-tag tarief);
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
- vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- extra verlofuren;
- een fietsregeling.
- 201,6 vakantie-uren per jaar;
- een goede pensioenregeling;
- de mogelijkheid om thuis te werken;
- flexibele werktijden en -dagen (in overleg).
Met jouw kracht
Met jouw goede (telefonische) communicatieve vaardigheden, jouw vermogen om prioriteiten te stellen en jouw accuratesse, weet je de afdeling en jouw collega’s optimaal te ondersteunen. Jij bent de frisse wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- een afgeronde mbo-opleiding;
- een flexibele houding en weet je van aanpakken;
- goede computervaardigheden;
- affiniteit met het Sociaal Domein en met name het onderdeel Schulddienstverlening is een pré.
Maak jij het mogelijk?
Zet je talent in en ontwikkel jezelf bij GR de Bevelanden. Solliciteer op deze functie van administratief medewerker. Dat doe je natuurlijk zo snel mogelijk, maar vóór 25 november 2024. Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen welke binnen zijn gekomen via de sollicitatiebutton.
De selectiegesprekken vinden plaats op 2 december 2024.
Eerst meer informatie over de vacature? Bel of mail met Jolanda van den Dongen-Filius (Manager), op telefoonnummer: 06 – 42 89 22 31 of j.vanden.dongen@grdebevelanden.nl. Voor vragen over de procedure bel of mail je met Mascha van der Hiele (HR-adviseur) via 06 – 40 39 68 06 of m.vander.hiele@grdebevelanden.nl.